Når Statsforvalteren kommer

Praktisk støtte til forberedelser, gjennomføring og oppfølging av tilsyn. Siden kan leses alene, uavhengig av veiviseren.

← Tilbake til menyen Til veiviseren

Denne delen av Slamveiviser 2025 er laget for virksomheter som skal, eller kan komme til å, få tilsyn. Målet er ikke å være «perfekt», men å være forberedt: ha oversikt, vise systematikk og kunne forklare hva dere gjør – og hva dere forbedrer.

Før tilsyn

Bruk veiviseren og sidene i menyen til å få oversikt: hvordan vann og slam håndteres, hva som er dokumentert, og hva som bør følges opp. Målet er å kunne vise kontroll og plan.

Under tilsyn

Bruk denne siden som støtte i dialogen. Den hjelper dere å forklare sammenhenger mellom praksis, rutiner, målinger og krav – også når ikke alt er 100 % på plass ennå.

Etter tilsyn

Bruk siden til å forstå funn, prioritere tiltak og dokumentere forbedringer. Det gjør oppfølgingen konkret, ryddig og sporbar.

Husk: Dette er ikke en garanti for «ingen avvik». Det er støtte til å vise oversikt, ansvar og forbedringsarbeid.

Mer om Statsforvalteren

Poenget er å vise styring: oversikt, ansvar, dokumentasjon og forbedring. Kort, konkret og etterprøvbart slår ofte «lange forklaringer».

Dette ber de ofte om å få se
  • en enkel oversikt over vannstrømmer og utslippspunkt (skisse/kart holder ofte)
  • rutiner for prosessvann, slam og avfall
  • måleprogram: hva, hvor, hvor ofte, og hvem som gjennomfører
  • analyseresultater og kort vurdering mot krav/vilkår
  • avvikslogg: hva skjedde, tiltak, frist, ansvar og lukking
  • internkontroll: hvor dokumentasjonen ligger, og hvordan den brukes
Typiske spørsmål i et tilsyn
  • kan dere forklare «fra betong til utslipp» med en enkel skisse?
  • hvor tar dere prøver, og hvorfor akkurat der?
  • hva gjør dere når en analyse er utenfor krav/egen grense?
  • hvordan sikrer dere at rutiner faktisk følges i drift?
  • hva har dere forbedret siste 6–12 måneder?
Slik ser god oppfølging ut
  • 2–5 prioriterte tiltak med frist og ansvar (kort er bra)
  • status på tiltak (planlagt/pågår/fullført)
  • kobling mellom funn, avvik og tiltak
  • sporbar lagring: dere finner frem på 30 sekunder
Vanlige fallgruver (og enkle grep)
  • rutiner finnes, men brukes ikke → vis 1–2 ferske eksempler (logg/notat)
  • prøver tas, men resultatene vurderes ikke → noter «ok/ikke ok» + tiltak
  • avvik «lukkes muntlig» → kort avviksnotat med dato og ansvarlig
  • skisse/oversikt er utdatert → oppdater når anlegget endrer seg
Det dere kan vise på 10 minutter
  • skisse over vannstrømmer + bilder av nøkkelpunkter
  • markert prøvetakingspunkt og kort måleprogram
  • siste analyseresultat (kort oppsummert)
  • tiltaksliste med frist og ansvar

Siden gir generell støtte til forberedelser og dialog. Den erstatter ikke lokale vilkår eller egne vurderinger. Virksomheten har ansvar for at praksis, målinger og dokumentasjon oppfyller gjeldende krav.